mnor Автоматизация обработки заявок в оптовых продажах

Клиент присылает список. Вы отправляете счёт.

Между этими двумя событиями менеджер тратит полдня. OMNOR проходит его сам: читает заявку, сверяет каждую строку с вашей номенклатурой, выставляет счёт в 1С, заводит сделку в CRM и ставит задачу логисту.

Как написал снабженецЧто это в вашей номенклатуре
Болт М10х80 ДИН933 оц. Болт М10x80 DIN 933 оцинкованный 200 шт
ввгнг(а)-ls 5*6 Кабель ВВГнг(А)-LS 5x6 ГОСТ 250 м
кран шар. dn32 Кран шаровой DN32 ВР/НР латунь PN16 18 шт
Болт М10 оц. Не указана длина: 40, 60, 80, 100 или 120 мм? вопрос
Лоток лестничный 200х80 В вашем прайсе лотков нет
473 473,70 ₽
32 позиции сопоставлены и ушли в счёт
2
строки, где OMNOR задал вопрос клиенту
3
позиции, которых нет в вашем прайсе
Проверить на своей заявке Пришлите одну обезличенную заявку и прайс — вернём разбор и счёт
01

Заявку получили не только вы

Снабженец рассылает одну и ту же заявку сразу нескольким поставщикам. Пока ваш менеджер разбирает файл и ищет позиции в базе, кто-то уже прислал счёт — и дальше обсуждают его. Цена начинает играть роль только после того, как счёт увидели.

  • Переносит позиции из присланного файла в 1С — строка за строкой
  • Сверяет каждую строку с номенклатурой: в письме «ввгнг 5*6», в базе «Кабель ВВГнг(А)-LS 5x6 ГОСТ». Соответствие менеджер держит в голове или ищет перебором
  • Проверяет остаток, цену и условия конкретного клиента
  • Оформляет счёт, заводит сделку в CRM, ставит задачу логисту

«Пришлите список необходимых материалов — подготовим расчёт в течение одного рабочего дня». Так пишут на сайтах оптовых поставщиков. Для клиента, который ждёт счёт, рабочий день — это долго.

02

Как работает OMNOR

Сначала мы загружаем вашу номенклатуру из 1С — артикулы, единицы измерения, виды цен и остатки. Дальше OMNOR работает только по ней и ничего не придумывает.

Читает заявку Excel, CSV, PDF или текст письма. Находит таблицу сам, даже если сверху шапка с адресом объекта, а снизу итоги.
Приводит строки к одному виду «ДУ25», «dn 25» и «д25» — одно и то же. Русская «х» и звёздочка между размерами, «оц.» и «оцинкованный», запятая вместо точки в 4,2 — всё это разбирается до поиска по прайсу.
Сопоставляет с вашим прайсом Для каждой строки ищет совпадения в вашей базе — по артикулу, названию и размерам — и выбирает одно. Предложить то, чего у вас нет, он не может.
Разделяет на три стопки Сопоставлено точно — в счёт. Подходит несколько позиций — формулирует вопрос клиенту. Такого товара у вас нет — отдаёт менеджеру.
Оформляет Счёт на оплату в вашей 1С, сделка в amoCRM или Битрикс24 со спецификацией, задача логисту — подобрать транспорт под отгрузку. Письмо клиенту собрано: менеджеру остаётся прочитать и отправить.
03

Проверка на ваших данных

Прежде чем что-то обсуждать, мы показываем результат. Пришлите одну обезличенную заявку и выгрузку прайса — вернём разбор: какие позиции сопоставились, по каким OMNOR задал вопрос, чего в прайсе не нашлось.

Это бесплатно и ни к чему не обязывает. По одному такому разбору видно больше, чем по любой презентации.

Где работает: по умолчанию подключаемся к вашей 1С и CRM, ставить ничего не нужно. Если по требованиям безопасности данные не должны покидать компанию, OMNOR разворачивается на вашем оборудовании — нужен отдельный сервер, например NVIDIA DGX Spark.

Проверьте на своей заявке

Одна заявка на 20–30 позиций, обезличенная, и выгрузка прайса из 1С. Вернём разбор и готовый счёт — увидите на своих данных, что из этого работает, а что пока нет.