Автоматизация счетов и КП для оптовых поставщиков

OMNOR — сервис, который превращает заявку клиента на десятки позиций в счёт на оплату в 1С и сделку в CRM. Менеджер не ищет позиции вручную: система находит их в номенклатуре компании и выставляет документ.

Где в оптовых продажах теряется время

Оптовый клиент присылает заявку на 30–40 позиций и больше: Excel, PDF или текст письма. Менеджер открывает 1С, находит каждую позицию, проставляет количество и цену и выставляет счёт. На заявку в 40 позиций уходит около получаса.

Клиент рассылает заявку нескольким поставщикам и, как правило, выбирает среди первых двух-трёх счетов. Чем дольше разбор, тем позже приходит ваш счёт.

Что делает OMNOR

• читает заявку в любом виде: Excel, CSV, PDF, текст письма;
• приводит строки к одному виду: «ДУ25», «dn 25» и «д25» — одно и то же;
• находит каждую позицию в номенклатуре компании по артикулу, названию и размерам;
• выставляет заказ покупателя и счёт на оплату в 1С;
• заводит сделку и задачи в CRM;
• сразу считает прибыль и наценку по сделке.

Как система обходится со спорными позициями

OMNOR не выбирает позицию наугад. Если строка подходит под несколько позиций номенклатуры, в счёт она не попадает, а клиенту формулируется вопрос: «Не указана длина: 40, 60, 80, 100 или 120 мм?». Позиции, которых нет в прайсе, выносятся отдельным списком для закупщика.

Результат на тестовой заявке

Показатель	Значение
Строк в заявке	37
Ушло в счёт автоматически	32 позиции
Вопрос клиенту	2 строки
Нет в прайсе	3 позиции
Время	около 30 секунд

Тестовые данные. На номенклатуре вашей компании результат покажет разбор вашей заявки.

Для кого

Для оптовых поставщиков и дистрибьюторов с большой номенклатурой и постоянным потоком заявок, коммерческих предложений и счетов: крепёж и метизы, строительные материалы, электротехника, сантехника, опалубка.

Частые вопросы

Чем это отличается от распознавания накладных и УПД?

У накладных и УПД жёсткий формат. У заявки клиента формата нет: это свободный текст, написанный человеком, который торопится. OMNOR рассчитан на такой ввод и находит в нём таблицу сам, даже если сверху шапка с адресом объекта, а снизу итоги.

Заменяет ли OMNOR менеджера по продажам?

Нет. Он берёт на себя поиск позиций и оформление документов. Менеджеру остаются общение с клиентом, ответы на вопросы системы и решения по цене.

Сколько времени экономится?

Заявка на 40 позиций обрабатывается около 30 секунд вместо примерно получаса вручную. Цифры по вашей компании зависят от номенклатуры и формата заявок, их показывает разбор вашей заявки.