Автоматическая обработка заявок и спецификаций на много позиций
Заявка клиента на десятки позиций приходит в разном виде: таблица Excel, PDF, список в теле письма. OMNOR читает любой из них, находит позиции в вашей номенклатуре и собирает из них счёт.
Какие форматы заявок разбирает система
- Excel и CSV;
- PDF;
- текст письма — список позиций прямо в теле.
Заранее приводить заявку к шаблону не нужно: она разбирается в том виде, в каком пришла.
Как система находит таблицу в файле
Часто сверху файла стоит шапка с адресом объекта, а снизу итоги. OMNOR определяет, где таблица позиций, и разбирает только её.
Как строки приводятся к одному виду
Снабженцы пишут одно и то же по-разному. До поиска в номенклатуре система нормализует запись:
| Как написал снабженец | Как понимает OMNOR |
|---|---|
| ДУ25, dn 25, д25 | один диаметр: DN25 |
| М10х80 (русская «х»), М10*80 | М10x80 |
| 4,2 (запятая) | 4.2 |
| оц., оцинк. | оцинкованный |
| ввгнг(а)-ls 5*6 | Кабель ВВГнг(А)-LS 5x6 ГОСТ |
Что происходит с неполными строками
Строка «Болт М10 оц.» не содержит длины. В номенклатуре есть М10x40, М10x60, М10x80, М10x100 и М10x120. Система не выбирает одну из них, а формулирует клиенту вопрос с вариантами. Если товара в номенклатуре нет вообще, строка уходит в отдельный список позиций вне прайса.
Частые вопросы
Нужно ли приводить заявку клиента к шаблону?
Нет. Заявка разбирается в том виде, в каком пришла: с сокращениями, разными написаниями размеров и лишними строками в шапке.
Что происходит с опечатками?
Опечатки и сокращения нормализуются до поиска по номенклатуре. Если после этого строка остаётся неоднозначной, клиенту уходит вопрос.
Покажу на вашей заявке
Пришлите одну обезличенную заявку и выгрузку прайса из 1С. Верну разбор, готовый счёт и расчёт прибыли на ваших данных. Бесплатно.
Проверить на своей заявке